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プライバシーポリシー
特定個人情報基本方針
■はじめに
株式会社三ッ輪商会(以下、当社といいます。)は、情報の価値を尊重し、常に情報の管理と保護の徹底に努めています。特定個人情報についてもその価値を尊重した管理と保護の重要性を十分に認識し、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
■関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
■安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
■質問や苦情処理等の窓口
当社における特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しては、下記の窓口までご連絡ください。
- 会社名: 株式会社三ッ輪商会
- 窓口部署: 総務部
- 電話番号: 0154-61-5151
- メールアドレス: info-mitsuwa@ms-gr.jp
個人情報保護方針
■はじめに
株式会社三ッ輪商会(以下、当社といいます。)は、お客様のプライバシー・個人情報(以下、個人情報と総称します。)を適切に利用し、保護することが、当社の社会的責務であると考えております。このため、当社では個人情報を適切に取り扱うべく「個人情報保護方針」を定め、これを遵守いたします。
■個人情報の取扱いに関する基本原則
当社の個人情報の取扱いの基本原則は下記の4点です。
- 使用目的の明示及び目的外使用の禁止
お客様から個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその目的を明示し、かつ明示した目的の範囲内での利用に限定いたします。あらかじめ明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的をご連絡いたします。その際、新たな目的での個人情報のご提供にご同意いただけない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報の提供を拒否することができます。(ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は、当該サービスの提供が出来ない場合もあります。)
- お客様の個人情報の第三者への非開示・非提供
お客様からご提供いただきました個人情報は、下記の場合を除いては、基本的には第三者に開示または提供いたしません。
- お客様の同意がある場合。
- お問合わせ内容が当社の関係会社や代理店から回答させていただくことが適切と判断される場合。
- 事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合。
- 商品・サービスの代金支払いにおいてクレジットカード決済などで金融機関に必要な情報を提示する場合。
- 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。
- お客様の個人情報の厳重かつ適正な管理
お客様の個人情報は適切かつ慎重に管理いたします。 また、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施します。
- お客様情報のご本人への開示・訂正等
お客様からのご要望がある場合には、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、所定の手続きに従い、お客様情報をご本人様に開示いたします。この内容に変更・修正がある場合には、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、所定の手続きに基づき訂正いたします。
■個人情報の利用目的
- 当社は、本契約に関する個人情報を契約の履行および管理のために利用する他、当社が取扱う商品・サービスの案内または提供のために利用することがあります。
- 当社は、当社のグループ企業や提携先企業との間でその取り扱う商品・サービスの案内または提供のために共同で利用することがあります。
- 当社は、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当社は、個人情報への不正なアクセス、情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等が起きないよう、予防および安全対策を講じます。
- 当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、正当な理由のあるときを除き、第三者には提供いたしません。
- 当社は、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合は、個人情報の適切な管理を行う旨の契約を締結することにより、その第三者からの漏洩・再提供の防止などを図ります。
- 当社は、お客様がご自身の個人情報に関する照会、確認、修正等を希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。
- 当社は、お客様にご提供いただきました個人情報に関して適用される法令を遵守いたします。
- 当社は、個人情報の保護および取扱いにつき、継続的改善に努めてまいります。
■その他の事項
- 当社は以上の方針を事前に予告なく変更することがあります。その場合、変更内容はこのホームページで通知いたします。
株式会社 三ッ輪商会 代表取締役 栗林 延年
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